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N°04 sur 10 · classement 2027Source-to-PayOrganisations de services

ProactisAvis, fonctionnalités et points à vérifier

Une plateforme Source-to-Pay modulaire, pensée pour les organisations de taille moyenne dont l’activité repose sur les services.

4,4· 13 avis · Capterra

Source-to-Pay

proactis.com

En bref

  • Type : Source-to-Pay
  • Pour qui : Organisations de taille moyenne orientées services
  • Intégrations citées : Unit4, Sage Intacct, NetSuite, Microsoft
  • Note publique : 4,4/5 · 13 avis · Capterra
  • Site officiel : proactis.com
  • Vérifié le : 12 octobre 2026

Les points forts

  • Une approche modulaire qui permet d’avancer par étapes.
  • Plus de 30 ans d’expérience et plus de 1 000 clients revendiqués.
  • Une marketplace pour acheter auprès de fournisseurs référencés.
  • 4,4/5note Capterra
  • 13avis sur Capterra
  • N°04au classement 2027
  • 5/9fonctions présentées par l’éditeur, sur les 9 de notre comparatif

Présentation

Proactis propose une plateforme Source-to-Pay modulaire pour les organisations de taille moyenne orientées services. Elle réunit la gestion de la relation fournisseurs, le sourcing, les contrats, une marketplace pour acheter auprès de fournisseurs référencés, le Purchase-to-Pay et l’automatisation de la comptabilité fournisseurs.

La plateforme est faite pour fonctionner avec les ERP et outils financiers en place. L’éditeur cite notamment Unit4, MRI Software, SunSystems, Sage Intacct, NetSuite et Microsoft.

Proactis cible surtout le logement social, l’immobilier et la gestion des installations, la santé, les collectivités locales, l’enseignement supérieur et les associations. L’éditeur, Proactis Limited (Angleterre et pays de Galles), revendique plus de 30 ans d’expérience et plus de 1 000 organisations clientes.

Fonctionnalités clés

  • Relation fournisseurs

    Suivi, pilotage et communication avec les fournisseurs.

  • Sourcing et contrats

    Processus de sourcing standardisés et suivi des contrats.

  • Marketplace

    Achats auprès de fournisseurs référencés.

  • Purchase-to-Pay

    Contrôle et visibilité sur les dépenses.

  • Comptabilité fournisseurs

    Traitement automatisé des factures.

À vérifier avant de signer

  • L’éditeur est basé en Angleterre et au pays de Galles : vérifiez les langues, le support et les références dans votre pays.
  • 4,4/5 sur Capterra, mais sur 13 avis seulement.
  • Faites préciser quels modules couvrent votre périmètre.

Pour qui

Les organisations de taille moyenne orientées services : logement social, immobilier, santé, collectivités, enseignement supérieur, associations.

Moins adapté si

Un industriel qui gère beaucoup de matières directes.

Intégrations

Connecteurs et écosystèmes cités par l’éditeur sur son site officiel.

  • Unit4
  • Sage Intacct
  • NetSuite
  • Microsoft

Comment se fait le lien avec notre ERP ? Nommez votre ERP et vos outils comptables. Le connecteur est-il standard ? Quels flux sont synchronisés ? Qui réalise l’intégration ?

Questions pour la démo

Quatre questions à poser à l’éditeur de Proactis avant de vous engager. Demandez des réponses écrites.

  1. 1
    Quels modules sont inclus ?

    Venez avec vos trois processus prioritaires et demandez lesquels Proactis couvre dans l’offre de base, et lesquels sont en option.

  2. 2
    Comment se fait le lien avec notre ERP ?

    Nommez votre ERP et vos outils comptables. Le connecteur est-il standard ? Quels flux sont synchronisés ? Qui réalise l’intégration ?

  3. 3
    Combien coûte le projet complet ?

    Licences, mise en place, formation, support, durée d’engagement : demandez un chiffrage complet, pas seulement l’abonnement.

  4. 4
    Qui nous accompagne, et en quelle langue ?

    Langues de l’interface et du support, horaires, aide au démarrage, références dans votre secteur.

Réunion d’équipe autour d’une table

Notes et avis

Notes et nombres d’avis relevés le 12 octobre 2026. Ils ont pu évoluer : la source fait foi.

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Questions fréquentes

À qui s’adresse Proactis ?

Aux organisations de taille moyenne orientées services : logement social, immobilier et gestion des installations, santé, collectivités locales, enseignement supérieur, associations.

Proactis remplace-t-il l’ERP ?

Non, la plateforme fonctionne avec les ERP et outils financiers existants, comme Unit4, Sage Intacct, NetSuite ou Microsoft.

Qui édite Proactis ?

Proactis Limited, société enregistrée en Angleterre et au pays de Galles, qui revendique plus de 30 ans d’expérience.

Sources

Fiche rédigée par la rédaction de solutions-achats.com à partir de Site officiel Proactis, consulté le 12 octobre 2026. Les chiffres cités viennent de l’éditeur : faites-les confirmer pendant la démonstration.

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Photos : Unsplash (licence Unsplash), dont la photo d’accueil de The Jopwell Collection. Capture d’écran SEMS : tableau de bord de démonstration de la plateforme. Polices : Plus Jakarta Sans et Inter (SIL Open Font License). Logos : propriété de leurs éditeurs respectifs.